Privacy Beleid - GDPR
Dit Privacybeleid gaat uit van Vervaet IT Consulting BV, een besloten vennootschap opgericht naar Belgisch recht, met zetel te 9160 Lokeren, Twijnderstraat 24, RPR Gent (Afdeling Dendermonde) met ondernemingsnummer 0785.523.816 , hierna ‘Vervaet IT Consulting’ genoemd.
Vervaet IT Consulting vindt de bescherming van de gegevens en de privacy van haar klanten en de gebruikers van haar website zeer belangrijk, en in navolging hiervan werd volgend Privacybeleid opgesteld.
Huidig Privacybeleid is opgesteld in overeenstemming met de GDPR-wetgeving of Verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, gekend onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de navolgende nationale wetgeving (hierna de ‘Wetgeving’).
Dit Privacybeleid is mede afgestemd op het gebruik van de website www.vervaet-it.be , hierna de ‘Website’ genoemd. Eventuele aanpassingen, wijzigingen of veranderingen aan de Website kunnen aanleiding geven tot wijzigingen aan dit Privacybeleid. Het is daarom raadzaam om regelmatig de inhoud van de Privacybeleid te consulteren. Aanpassingen zullen steeds via de Website worden gecommuniceerd.
Voorts is dit Privacybeleid enkel van toepassing op de Website van Vervaet IT Consulting. Indien op de Website linken naar andere websites staan, is op deze andere websites een eigen privacybeleid van toepassing. Vervaet IT Consulting is niet aansprakelijk voor de privacymaatregelen en/of de inhoud van deze websites en raadt daarom aan om ook het privacybeleid van deze andere website te raadplegen.
1. Wie is Vervaet IT Consulting en wat doen we
Vervaet IT Consulting BV is een besloten vennootschap naar Belgisch recht met zetel te Twijnderstraat 24 te 9160 Lokeren.
In het kader van de verwerking van persoonsgegevens treedt Vervaet IT Consulting op als verwerkingsverantwoordelijke en stelt in deze hoedanigheid ook het Privacybeleid op. Dit Privacybeleid heeft tot doel de gebruiker van de Website te informeren over de aard van en de manier waarop persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt door Vervaet IT Consulting.
Vervaet IT Consulting bepaalt alle technische, juridische en organisatorische middelen en doeleinden voor de verwerking van de persoonsgegevens en verbindt zich ertoe alle nodige maatregelen te nemen om een veilige en correcte verwerking te garanderen in overeenstemming met de Wetgeving.
Vervaet IT Consulting is bereikbaar
- Per mail: privacy@vervaet-it.be
- Telefonisch: 0494/07.57.52
2. Verwerking van persoonsgegevens
Het gebruik van de Website kan aanleiding geven tot het verwerken van persoonsgegevens.
Verder vindt de verwerking van persoonsgegevens plaats in het kader van de uitvoering van de overeenkomst door Vervaet IT Consulting, of om te antwoorden op vragen gesteld via de Website, social media, telefonisch of per e-mail aan Vervaet IT Consulting.
3. Hoe worden persoonsgegevens verzameld
Persoonsgegevens worden op de volgende manieren verzameld:
- Het invullen van een contactformulier op onze Website.
- Vraag om informatie via de Website, per e-mail, telefonisch of via social media.
- Bezoeken van de Website waardoor Vervaet IT Consulting specifieke informatie verkrijgt via cookies.
4. Persoonsgegevens die kunnen worden verwerkt
De gebruiker stemt er mee in dat o.a. volgende persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt:
- Voor- en familienaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- IP-adres
- Adres
5. Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens
De persoonsgegevens worden verwerkt voor verschillende doeleinden, maar enkel voor zoveel als nodig om het vooropgestelde doel te bereiken.
Vervaet IT Consulting verwerkt identificatie- en contactinformatie in het kader van de uitvoering van een (toekomstige) overeenkomst. Dit geldt als juridische grond voor de verwerking van persoonsgegevens. Het verwerken van deze gegevens laat Vervaet IT Consulting toe te kunnen antwoorden op vragen die gesteld worden.
De bovenvermelde persoonsgegevens kunnen eveneens worden gebruikt voor direct marketing doeleinden. Hier zal steeds eerst de voorafgaandelijke uitdrukkelijke toestemming worden gevraagd.
Vervaet IT Consulting verwerkt eveneens persoonsgegevens om de surfervaring op de Website te verbeteren en de kwaliteit van de Website te optimaliseren. Meer informatie is na te lezen in het cookiebeleid.
6. Toestemming
Door het gebruik van de functionaliteiten die beschikbaar zijn op de Website geeft u de ondubbelzinnige en geïnformeerde toestemming met de verwerking van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de in dit Privacybeleid opgenomen voorwaarden, doeleinden en principes.
7. Bewaartermijnen van de persoonsgegevens
Vervaet IT Consulting bewaart de persoonsgegevens slechts gedurende de periode die noodzakelijk is voor het vervullen van de doeleinden, zoals beschreven in artikel 5 van dit Privacybeleid.
De bewaartermijn zal in ieder geval niet langer zijn dan 7 jaar.
In sommige gevallen behoudt Vervaet IT Consulting zich het recht voor om bepaalde persoonsgegevens langer te bewaren dan de termijn die hierboven staat beschreven, meer bepaald in het kader van juridische procedures of voor bewijsdoeleinden.
8. Openbaarmaking aan derden
Vervaet IT Consulting kan de persoonsgegevens die worden verzameld en verwerkt via de Website doorgeven aan leveranciers, onderaannemers, andere dienstverleners of derden-verwerkers (vb. in het kader van het voeren van een deugdelijke boekhouding).
Vervaet IT Consulting verbindt zich ertoe om enkel een beroep te doen op leveranciers, onderaannemers, andere dienstverleners en derden-verwerkers die adequate garanties bieden op een verwerking conform de Wetgeving.
Vervaet IT Consulting zal persoonsgegevens niet doorverkopen aan derden voor direct marketing of promotiedoeleinden.
Daarnaast kan Vervaet IT Consulting persoonsgegevens doorgeven aan de bevoegde autoriteiten of overheden als dit haar verplicht wordt door de wet of in het kader van een juridische procedure.
In het geval van herstructurering, overname of fusie van Vervaet IT Consulting behoudt zij zich het recht voor om persoonsgegevens over te maken aan een derde partij in dit proces. De nodige confidentialiteitsprincipes zullen steeds in acht worden genomen bij een dergelijke overdracht van gegevens.
9. Beveiliging gegevens
Vervaet IT Consulting neemt de bescherming van persoonsgegevens ernstig en neemt alle passende maatregelen om misbruik, verlies, ongeoorloofde toegang tegen te gaan. Zij streeft ernaar ook in de toekomst de passende maatregelen te nemen, rekening houdende met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten, de context, de verwerkingsdoeleinden en de mogelijke risico’s voor de betrokken rechten.
De Website van Vervaet IT Consulting is beveiligd met een SSL certificaat.
10. Rechten van de gebruikers
Elke gebruiker kan onderstaande rechten uitoefenen door Vervaet IT Consulting in kennis te stellen per e-mail via kevin.vervaet@vervaet-it.be of postbrief naar Twijnderstraat 24, 9160 Lokeren.
Verzoeken worden door Vervaet IT Consulting behandeld binnen een termijn van één maand, te rekenen vanaf de dag van kennisname van het verzoek.
Vervaet IT Consulting kan vragen om de identiteit te bevestigen aan de hand van uw identiteitskaart.
a. Recht op toegang
Elke gebruiker heeft een recht van toegang tot de eigen persoonsgegevens en het recht te weten hoe die persoonsgegevens worden verwerkt, welke persoonsgegevens worden verwerkt, aan wie die gegevens worden doorgestuurd en hoe lang ze worden bewaard.
b. Recht op verbetering
Elke gebruiker heeft te allen tijde het recht om te vragen om onjuiste, onnauwkeurige of niet-relevante gegevens die op hem-/haarzelf betrekking hebben, te corrigeren.
c. Recht op uitwissing
Elke gebruiker heeft het recht om de verwijdering of uitwissing van zijn/haar persoonsgegevens te vragen.
Vervaet IT Consulting verbindt zich ertoe, rekening houdende met de beschikbare technologieën en uitvoeringskosten, alle redelijke maatregelen te nemen om dit recht op verwijdering of uitwissing te eerbiedigen en waar nodig eventuele verwerkers van dit verzoek tot verwijdering of uitwissing in kennis te stellen.
Het recht op uitwissing of verwijdering is niet van toepassing indien de verwerking gebaseerd is op een juridische grond (bv. het uitvoeren van een overeenkomst) of indien de verwerking noodzakelijk is om (a) de verwerkingsverantwoordelijke toe te laten om te voldoen aan een wettelijke verplichting tot verwerking, of (b) de vaststelling, de uitoefening of de verdediging van rechtsvorderingen.
Vervaet IT Consulting stelt elke ontvanger van persoonsgegevens in kennis van dergelijk verzoek tot uitwissing of verwijdering, tenzij een dergelijke kennisgeving niet mogelijk blijkt of onevenredige inspanningen van haar zou vergen.
d. Recht om de verwerking te beperken
Elke gebruiker heeft recht op beperking van verwerking van zijn/haar persoonsgegevens.
e. Recht op gegevensportabiliteit en kopie
Elke gebruiker heeft het recht om zijn/haar persoonsgegevens – die door Vervaet IT Consulting worden verwerkt - te ontvangen in een gestructureerd, machineleesbaar en gangbaar formaat. Verder heeft elke gebruiker bovendien het recht om aan Vervaet IT Consulting te vragen om deze gegevens do or te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke naar keuze. Vervaet IT Consulting zal aan deze aanvragen voldoen, voor zover dit technisch mogelijk is.
f. Recht om toestemming in te trekken
Elke gebruiker heeft te allen tijde het recht om zijn/haar toestemming in te trekken. De intrekking van de toestemming kent uitwerking vanaf het moment van kennisgeving van de intrekking, maar laat de rechtmatigheid van de verwerking in het verleden onverlet. De intrekking van de toestemming doet evenmin afbreuk aan de wettelijke bewaringsplicht die rust op Vervaet IT Consulting, of aan de rechtmatigheid van de gegevensverwerkingen die zonder toestemming mogen worden uitgevoerd (zoals de verwerkingen nodig voor de uitvoering van de overeenkomst).
g. Klachtrecht
Elke gebruiker heeft het recht om klacht in te dienen indien hij/zij van oordeel is dat Vervaet IT Consulting te kort is geschoten in haar verplichtingen, haar opgelegd door de Wetgeving. De gebruiker kan zich in dat geval wenden tot de gegevensbeschermingsautoriteit, bevoegd voor het Belgisch grondgebied. Meer informatie is beschikbaar op de website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen. Het postadres is Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.
11. Cookies
De Website maakt gebruik van cookies. Dit maakt het mogelijk om u een betere surfervaring te bieden en dienen om de werking van de Website en de inhoud ervan te verbeteren.
12. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op dit Privacybeleid is het Belgisch recht van toepassing. Elk geschil zal worden voorgelegd aan de Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Dendermonde.
Vragen omtrent dit Privacybeleid kunnen worden gericht aan Kevin Vervaet per mail via privacy@vervaet-it.be, telefonisch op 0494/07.57.52 of per post Twijnderstraat 24, 9160 Lokeren.